不现实的无纸化办公

前言

很早之前就有人提出了无纸化办公的概念。随着信息技术、互联网技术的发展、以及持续的科学大爆炸给人类带来的自豪感、满足感，人们逐渐觉得：无纸化办公是理应现实的。当然——这些人恐怕是没有亲自尝试过，因为我所碰到的所有人——包括我自己——都告诉我——没有纸而只有电脑和网络的世界事实上是很不方便的。

这对于理想主义者来说当然是十分离奇的：电脑、互联网以及其它各种新技术的诞生，难道不就是为了、也不正在便利着人们的生活吗？为什么还会出现这样的情况呢？

这时一定就会有人说了：因为大部分人不会用电脑，或是没有好的设备——但这并不代表无纸化办公不现实！

他（她）看来是觉得现实不现实是理论上的了；可恰恰相反：

现不现实往往不是想象的、理论上的、“应该的”；现实中不可控的、真实存在的因素才是“现实性”的体现。

当一些“误差”大到可以显性地影响人们生活了，这些误差还应该被忽略吗？

现代办公软件高门槛

我不觉得有多少人用正版Office 365。如果能用微软或者谷歌全家桶，无纸化办公的体验是不会差的。但是这只是如果。现实和想法是割裂的；全家桶的良好体验和价格、学习曲线等相比，诱惑力黯淡。

价格

谁都知道Office 365很贵。微软的广告天花乱坠、美轮美奂。但那只是有钱人的现实——普通人的梦。

学习曲线

Office全家桶软件有多少个？Word，Excel，PowerPoint ，Yammer，Project，Flow，Sway，OneNote，Visio，Team，Access，Outlook，Publisher……如果你能熟练掌握、协同操作这一系列软件，那么用起来一定是如鱼得水。可是这里面没有多少软件是常用的——有的（比如Flow）可能只是为了处理一次——但却要付出更多的努力；常用的软件也不会开发出所有功能——大概只是码码字，做几张幻灯片，列一张清单而已。过度丰富的功能开始拔高学习曲线了。

无纸化办公想要用得好，前期的环境搭建很重要。但是需求都是中途跳出来的，不会允许你把所有的都提前安排好。由于软件产品本身固有的复杂性，软件在提高本身生产力的同时也不可避免会增加琐碎事情的数量、复杂程度。

设备

微软的广告向来是很富有科技感的——但是又有多少人有触屏电脑、电子笔呢？

网络长城

这是最直接的。你不可能用Office Online服务（包括OneDrive）。你也用不了Google系列软件。没话说；你只能用一个广告多多、功能缺失的WPS。

云端存储割裂

有多少人是用U盘储存文件的？又有多少人是用U盘储存需要拷贝的文件的？这就已经很混乱了。试想：你在电脑里有v1的文件，拷贝了v1的去修改成为了v2，然后突然发现用云更方便，于是就把v2放到了云上，回家修改；第二天又去修改，结果没有网了，只好拿出v1，心里想着“反正v2也没有改什么东西”，修改出了v3……

又是一天，你觉得自己应该吧所有的东西都放在云上，就不会混乱的，这时候你发现它竟然要订阅！于是你就挑选了一些放在上面，存储割裂的恐怖境地就这样延续了下去……

哪些东西在本地，哪些在云端？是真子集关系，还是相等关系，还是空交关系，或是有所重叠？没有一个完整的记录（也很难有一个完整的记录），因此云端存储对于那些在本地已经有了大量文档、需求十分灵活的人来说门槛极高。当然如果你一直都在里面，那么这反而是适应灵活需求的客户的。还是那句话，软件本身的复杂性导致的不可避免的结果。

总结

软件本身的复杂性，导致了高门槛、高后期使用效率、高维护成本的无纸化办公形式。
无纸化办公的想法比较先进，甚至对于现在的想法来说已经算是比较落伍的了。但是硬件、经济水平等等的设施还是跟不上的。
无纸化办公早晚会来，但是纸上办公绝对不会消亡。
永远不要给现实找借口。